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2020年部門工作總結(辦公室/工會)

來源:郝桂年    時間:2021-01-04 11:51   瀏覽:

一年來,在校長、書記的領導下,在全體同志們的支持配合下,辦公室、工會認真履行職責,較好的完成了各項目標任務。現將總結如下:

主要工作

一、積極開展辦公室工作

1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會4次、行政會議30余次、職工代表大會1次,全體師生會議30余次。

2、認真做好材料的撰寫、打(復)印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收(轉)工作。

3、自2020年1月27日新冠疫情以來,堅持每日報送疫情防控報表,全年無遺漏,無延遲,確保了各項數據報送及時準確。

5、圓滿完成了2020年民辦學校辦學水平評估和民政局年度年檢的材料整理及迎檢工作。

6、協助各部門接待各級領導檢查指導,各界到訪10余次;協助各部門召開線上家長會2次,線下家長會2次。

7、收集整理學校行事歷20次,基本確保了各部門及學校工作傳達到全體教職工。

8、組織協調各部門完成了學校三樓、四樓校園文化建設工作。

9、全年完成微信公眾號推送131條,微官網推送7條,學校網站信息上傳25條。微信公眾號關注人數較2019年明顯上升,目前已達1314人,總閱讀量37000余人次。

10、積極做好全校教職工及兩園公積金管理工作,完成了公積金年度檢查和48名教職工的公積金增減及調整工作。

(二)深入開展工會工作

1、認真組織了2020年年會工作。

2、開展了端午、中秋、教師節等節日的慰問工作,共慰問471人次,慰問金額共計32萬余元。

3、積極開展職工住院、職工結婚、職工生子等零星慰問工作,全年共慰問23人次,慰問金額共計7700余元。

4、開展職工生日慰問,全年共計發放生日卡160余份。

5、認真組織開展了慈善一日捐工作,募集善款8085元。

6、組織開展了無償獻血工作,2020年工會共計17名會員獻血成功,獻血量4500毫升,發放慰問補貼3400元。

7、組織做好了職工互助醫療材料整理、數據上報、保費匯繳工作,工會2020年共計上報126名會員參加職工互助醫療工作,匯繳保費6300元。

8、組織馬拉松健身跑、“身邊的感動”征文活動等各1次。

9、召開工會小組長會議2次,召開全校職工代表大會1次,收集整理教職工合理化建議8條,并及時提請學校領導研究答復。

10、全年共收繳工會會費23786元。

存在的問題

一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

(一)辦公室工作

1、辦公室執行及組織的各種會議記錄沒有完善。

2、組織協調各部門工作的效率有待加強。

3、執行校領導決策部署的力度和效率不高。

4、接待工作需要改進。

5、整體工作缺乏創新。

(二)工會工作

1、慰問的形式比較單一。

2、工會活動參與教學、服務教學工作的力度不夠。

3、教職工活動組織偏少,形式不夠多樣化。

今后的打算

1、增強服務意識,為領導決策服務,為廣大教職工工作、生活服務。

2、加強辦公室統籌協調功能,在節能降耗、會議組織、部門協作上下功夫。

3、在接待工作上,改進工作方法,提前準備謀劃,提高接待質量。

4、在宣傳工作中發力,力爭2021年宣傳工作提質增效。

5、在工會活動組織、慰問形式中多方聽取意見,借鑒其他學校工會成功經驗結合學校實際,開展形式多樣,愉悅教職工身心的各類活動,提高服務質量,提升教職工幸福指數。

在今后年度的工作中,辦公室及工會一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、書記及各部門的工作,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!

 

       校務辦公室/工會

2020年12月31日



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